Gutes tun und es gut tun.
Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund
30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
Zum ehest möglichem Beginn suchen wir eine/n
Assistenz für Zentraleinkauf (m/w/d)
Vollzeit, Bürostandort Wien
Werden Sie Teil dieses großartigen Auftrages!
Die Barmherzigen Brüder sind einer der größten Träger im Gesundheits- und Sozialbereich in Österreich. Damit die tägliche Versorgung unserer Patieninnen und Patienten, Bewohnerinnen und Bewohner, Kundinnen und Kunden sowie Gäste auch medizintechnisch und mit den passenden Verbrauchsmaterialien möglich ist, ist der Zentraleinkauf ein wesentlicher Servicebereich für unsere Einrichtungen.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Terminkoordination und Reiseplanung für das Einkaufsteam
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken und Stammdaten im Einkaufssystem
- Unterstützung im Einkauf (bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferungen)
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Bürokauffrau-/mann, HAK, HASCH, HLW)
- Sicherer Umgang mit MS-Office (zB Word, insbesondere Excel, Outlook, Powerpoint)
- Grundkenntnisse mit SAP von Vorteil - aber kein Muss
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Wir laden Dich ein, die Werte der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Kodex ausdrückt, mitzutragen
Wir bieten
- ein Team bestehend aus dem Abteilungsleiter sowie 4 Kolleginnen und Kollegen, die sich über Verstärkung freuen,
- eine sinnstiftende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialbereich,
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- ein attraktives Gleitzeitmodell und regelmäßiges Homeoffice für Dein flexibles Arbeiten,
- ein modernes Büro in zentraler Lage in Wien - ideal angebunden an öffentliche Verkehrsmittel,
- finanzielle Unterstützung für Dein Öffi-Ticket,
- kostengünstiges Mittagessen am Standort,
- zusätzlich bieten wir regelmäßige Mitarbeiteraktionen bei Partnerfirmen.
- Für ein Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden bieten wir ein marktkonformes Mindestgehalt von EUR 39.200 brutto pro Jahr. Entsprechend Deiner Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne bereit, mehr zu bezahlen.
Wir freuen uns auf die Bewerbung
bitte inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungsnachweisen, Fortbildungsbestätigungen und Gehaltsvorstellung.